Как наладить складской учет за 3 дня с помощью Excel (Гугл таблицы)

Беспорядок на складе является источником многих проблем и потерь в компании, хотя достаточно легко устраняется с помощью простого инструмента, который рассмотрим в этой статье.

Этим инструментом может служить простая таблица Excel или Гугл

Что нужно сделать для запуска учета:
1. Создать файл учета (по запросу вышлем шаблон)
2. Занести в файл всю свою складскую номенклатуру
3. Внести текущие остатки
4. Заносить все приходы и расходы

Теперь разберем все этапы подробнее

Для старта достаточно сделать простой файл всего с 3-мя вкладками

1. Номенклатура

2. Расход

3. Приход

В одну колонку заносим все позиции.

Можно добавить параметр категории, чтобы в дальнейшем было удобнее фильтровать позиции для быстрого поиска.

Нужно провести инвентаризацию и желательно за 1 день, чтобы к моменту занесения в таблицу эти цифры еще не успели измениться.

Полученные цифры внести в графу Начальный остаток.

Далее необходимо ежедневно заносить приходы и расходы по складу

1. Заходим во вкладку Приход или Расход
2. Указываем:
- Дату
- Позицию
- Количество

После этого на странице Номенклатура автоматически пересчитывается графа В наличии

Приучать людей списывать и приходовать продукцию в момент операции, а не в конце дня и тем более не разом за несколько дней.

Специально для этого мы обычно используем занесение расхода через гугл-формы, которые можно заполнить с телефона или планшета, и данные напрямую попадут в расход (в видео показано как это выглядит)

Этот инструмент выглядит примитивно, но на практике дает хорошие результаты.
— Закупщики быстрее реагируют на то что нужно закупить, реже бывают простои.
— Люди начинают ответственнее относиться к материалам и снижается брак и расходы
— Снижаются кражи и др.